Вы перестанете держать 100 задач в голове — система напомнит сама
За 14 дней выгружаем 100+ задач из головы в систему — она сама напоминает о сроках и проверках. Вы перестаёте быть «пожарным».
Посмотреть стоимость
оргпроцесс и поддержка вашего проекта онлайн
Внедрение веб-сервиса (с мобильными приложениями), который помогает организовать рабочие процессы в компании: планировать задачи, отслеживать их выполнение, общаться внутри команды и контролировать сроки.
Простой интерфейс для всех сотрудников.
Воспитатели, няни, повара и администраторы обычно не работают с таск-трекерами. Сервис устроен как мессенджер с досками — освоение занимает час-два.
Встроенный чат в каждой задаче
Не нужны отдельные WhatsApp-группы, где теряются сообщения. Обсуждение ребёнка, меню, закупок или мероприятия привязано к конкретной задаче — вся история под рукой.
Мобильное приложение
Воспитатели чаще всего не сидят за компьютером. Через телефон можно быстро отметить выполнение, сфотографировать что-то для заведующей, отписаться в чате задачи.
Контроль для руководителя/владельца
Заведующая видит, что сделано, что просрочено, кто чем занят. Это снимает постоянные звонки и «а ты не забыла?».
Разграничение доступа
Можно закрыть финансовые и кадровые доски от воспитателей, а родительские заявки показывать только администратору.
Возможность роста
Если садик откроет вторую площадку или расширится до сети, структура досок и процессов легко масштабируется — менять инструмент не придётся.
Примеры досок задач
Доска 1. Оперативное управление садиком (для заведующей/администратора)
Колонки: Входящие → В работе → Ждём ответа → Готово → Архив
Примеры задач:
- «Ответить маме Вани по поводу переноса оплаты»
- «Согласовать меню на следующую неделю с поваром»
- «Проверить журнал посещаемости группы "Солнышки"»
- «Подготовить отчёт по заполняемости за месяц»
- «Обновить договор с клининговой компанией»
К задачам прикрепляются сроки, ответственный и чек-листы.
Доска 2. Заявки и работа с родителями (CRM-доска)
Колонки: Новая заявка → Связались → Экскурсия назначена → Были на экскурсии → Думают → Договор → Отказ
Примеры карточек (одна карточка = одна семья):
- «Семья Петровых, ребёнок 3 года, интересуется ясельной группой»
- «Ивановы — были на экскурсии 12.05, ждут решения до конца недели»
- «Смирновы — отказ, далеко ездить»
В карточке: контакты, возраст ребёнка, источник, история переписки, дата следующего созвона.
ЕДИНОРАЗОВЫЕ УСЛУГИ (внедрение / настройка)
| Возможность | Тариф «лёгкий старт» | Тариф «всё под ключ» |
|---|---|---|
| Аудит операционных процессов (интервью с заведующей, карта процессов, список того, что нужно оцифровать) | ✔ Базовый | ✔ Расширенный + карта «узких мест» |
| Перенос текущих дел «из головы в систему» — совместная сессия выгрузки всех задач, обязательств, сроков и документов на доску | ✔ Стандартная сессия | ✔ Расширенная сессия |
| Настройка доски в Yougile: группы задач, статусы, теги, приоритеты | ✔ Базовая | ✔ Под ключ (хозяйственные, кадровые, проверки, документы, срочное) |
| Автоматизации (напоминания о проверках, медосмотрах, лицензиях, дни рождения сотрудников, шаблоны) | ✔ Ключевые | ✔ Полный набор + ежедневные/еженедельные/ежемесячные шаблоны |
| Интеграции: почта, мессенджер, календарь | — | ✔ |
| Библиотека регламентов и чек-листов (приёмка пищеблока, утренний фильтр, генеральная уборка, подготовка к проверкам, открытие/закрытие садика) | — | ✔ Шаблоны задач на доске |
| Обучение | Мини-обучение заведующей (1 встреча + видеоинструкция) | Индивидуальное обучение заведующей и администратора (3–4 встречи) + персональные видеоинструкции |
| Сопровождение после внедрения | — | 🎁 30 дней (правки, ответы на вопросы) |
| Срок внедрения | ~ 2 недели | от 30 дней |
| Результат | Рабочая доска: всё «из головы» выгружено, заведующая умеет пользоваться | Садик работает как единый организм: задачи не теряются, проверки не застают врасплох, делегирование становится простым |
| Цена | от 65 000 ₽ | от 145 000 ₽ |
| Заказать | Заказать |
Ответы на частые вопросы
Тариф «лёгкий старт»— это базовое внедрение: мы выгружаем все дела заведующей «из головы» на доску в Yougile, настраиваем структуру и ключевые напоминания. Этого достаточно, чтобы перестать всё держать в памяти. «всё под ключ» — это полноценная операционная система: расширенный аудит, готовая библиотека регламентов и чек-листов (приёмка пищеблока, утренний фильтр, проверки), интеграции с почтой и мессенджером, обучение администратора и 30 дней сопровождения.
Если задача — «разгрузить голову заведующей» и навести базовый порядок, начинайте с «лёгкий старт». Этого хватит, чтобы задачи не терялись, а сроки проверок и медосмотров приходили автоматически.
Тогда нужен «всё под ключ». Здесь мы прописываем регламенты и чек-листы под задачи, обучаем не только заведующую, но и администратора, и подключаем интеграции — без этого делегировать сложно, всё равно всё будет замыкаться на одном человеке.
В отличие от базового аудита, мы не просто описываем процессы, а строим карту «узких мест»: где теряются задачи, где дублируются действия, где садик уязвим перед проверками. На основе этой карты настраиваем доску и регламенты.
Это готовые шаблоны задач на доске: приёмка пищеблока, утренний фильтр, генеральная уборка, подготовка к проверкам, открытие и закрытие садика. Сотруднику не нужно помнить порядок действий — он открывает задачу и идёт по чек-листу. Это снижает ошибки и упрощает ввод новых людей в работу.
Почта, мессенджер и календарь. Письма и сообщения превращаются в задачи на доске, события синхронизируются с календарём — заведующая работает в одном окне, а не переключается между десятком вкладок.
«лёгкий старт» — около 2 недель. «всё под ключ» — от 30 дней, потому что объём работ больше: регламенты, обучение нескольких сотрудников, интеграции и месяц сопровождения.
В течение месяца после запуска мы вносим правки в доску, отвечаем на вопросы команды, подкручиваем автоматизации и шаблоны под реальную работу. Это страховка: вы точно не останетесь один на один с системой.
Да, это частый сценарий. Стоимость уже выполненных работ засчитывается — вы доплачиваете только разницу за расширение: регламенты, интеграции, обучение администратора и сопровождение.
Нет. Обучение входит в оба тарифа. В «лёгкий старт» — одна встреча и видеоинструкция для заведующей. В «всё под ключ» — 3–4 встречи с заведующей и администратором плюс персональные видео под ваши процессы.
Поэтому в «всё под ключ» обучение идёт в несколько встреч и подкрепляется чек-листами: сотруднику проще открыть готовый список действий, чем держать всё в голове или в тетрадке. Плюс 30 дней сопровождения помогают пройти этап привыкания.
От количества процессов, которые нужно оцифровать, числа сотрудников на обучении и объёма регламентов. После аудита вы получаете точную фиксированную смету — никаких «доплатите ещё» в процессе.
По «лёгкий старт» — рабочую доску, на которой собраны все задачи и обязательства, и заведующую, которая уверенно с ней работает. По «всё под ключ» — садик, который работает как единый организм: задачи не теряются, проверки не застают врасплох, а делегирование наконец становится возможным.